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Dokumenten­verwaltung für den Bau – geordnet, gefunden, geteilt

Jedes Projekt und jeder Mitarbeiter bekommt eine saubere Ablage. Hochgeladene Dateien sortiert die KI in die richtigen Ordner, Briefe und Formulare entstehen aus euren Vorlagen – und am Handy wird ausgefüllt statt ausgedruckt.

Das kann Dokumente.

Ordnervorlagen

Jedes Projekt bekommt eure Struktur.

KI sortiert

Uploads landen im passenden Ordner.

Viele auf einmal

Ganze Stapel hochladen.

Lieferscheine erkannt

Gehen direkt ins Lieferschein-Modul.

Eingang

Unklares wartet, bis du es zuweist.

Bescheide & SiGe-Plan

Erkannt und auf Wunsch direkt ins Projekt übernommen.

Mitarbeiter-Ordner

Unterlagen je Mitarbeiter, getrennt vom Projekt.

Briefe & Formulare

Vorlagen mit Platzhaltern, am Handy ausfüllen.

Marktplatz

Fertige Vorlagen zum Übernehmen.

Sicher teilen

Link mit Passwort und Ablaufdatum.

Rechte

Wer welche Ordner sieht und ändert.

Probier's aus.

KI sortiert die Post

Tipp auf „Lade die Daten hoch“ – die KI scannt die Beispieldateien und verteilt sie. Bescheid und SiGe-Plan kommen auf Wunsch direkt ins Projekt.

Baubescheid_Halle.pdfSiGe-Plan_2533.pdfLieferschein_Kräutner.jpgAbnahmeprotokoll_EFH.pdfScan_0042.jpg

Nur ein Spiel mit Beispieldateien – es wird nichts hochgeladen.

Sicher teilen

Passwort, Download, Ablauf – so sieht es der Empfänger.

Ablauf
Ausführungsplan EG.pdfläuft ab in 3 Tagen
Passwort eingeben, um zu öffnen
Vertraulich · Halle Gleisdorf
Nur ansehen – kein Download

Jeder Zugriff wird protokolliert, der Link lässt sich jederzeit widerrufen.

Alle Daten sind erfunden und bleiben in deinem Browser – nichts wird gespeichert oder gesendet.

Fragen zu Dokumente.

Wie viel Speicher ist enthalten?

Das hängt vom gewählten Paket ab. Bilder werden automatisch platzsparend gespeichert, Dokumente bleiben im Original.

Können Externe Dateien ansehen?

Ja, über einen sicheren Freigabe-Link mit Ablaufdatum – ohne eigenen Zugang.

Gibt es fertige Vorlagen?

Ja, im Vorlagen-Marktplatz stehen Formulare, Briefe und Ordnerstrukturen zum Übernehmen bereit.

Dokumente mit deinen Daten sehen?

In einer persönlichen Demo zeigen wir dir Buildingbuddy an deinen Abläufen – unverbindlich.

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